Números de Contribuinte

Nesta seção, vais aprender a configurar a inclusão automática do NIF (Número de Identificação Fiscal) nas faturas emitidas pelo xpressifi. A correta configuração garante que todas as faturas geradas contêm as informações fiscais necessárias, facilitando a conformidade com as normas fiscais e aduaneiras portuguesas.

NIF de Cliente nas Faturas

A funcionalidade NIF de Cliente nas Faturas permite que o Shopify preencha automaticamente o campo NIF nas faturas emitidas. Para garantir que o NIF é corretamente incluído, é necessário selecionar a fonte adequada de onde o NIF será extraído.

Configuração do Campo para Obtenção do NIF

1. Ativar o Campo "Empresa" na Morada de Faturação:
   • Navega até às definições de Checkout da tua loja Shopify.
   • Ativa o campo Empresa ou Company na morada de faturação.
   • Recomenda-se alterar o rótulo do campo para NIF ou Contribuinte para maior clareza.
2. Adicionar Campo de NIF no Cesto de Compras:
   • Edita o código HTML/Liquid da tua loja na seção do formulário de Cart.
   • Adiciona um campo de texto para o NIF com o atributo name definido como nif, vat ou vat_number.
   • Isso assegura que o NIF preenchido pelo cliente é capturado corretamente durante o processo de compra.

Procurar NIF nos Metafields

A funcionalidade Procurar NIF nos Metafields permite que, caso o NIF não seja encontrado nos campos padrão, a app procure nos Metafields da encomenda e do cliente. Isto proporciona uma camada adicional de verificação para garantir que o NIF é incluído nas faturas.

Ativar a Busca nos Metafields

• Ativar esta funcionalidade: A app irá procurar automaticamente o NIF nos Metafields da encomenda e do cliente.
• Desativar esta funcionalidade: A app não realizará buscas adicionais nos Metafields, utilizando apenas os campos padrão configurados.

Como configurar os metafields?

É possível adicionar metafields a encomendas ou a clientes através da página de Preferências do Admin do Shopify.
Indo a Settings > Custom data > Customers é possível adicionar um novo metafield para os clientes.
Para adicionar um metafield a encomendas, basta ir a Settings > Custom data > Orders e adicionar um novo metafield.
Daí em diante, a página de detalhe de encomenda e a página de detalhe de cliente terão um novo campo para preenchimento do NIF.

Importante: O nome do novo metafield terá de ser especificamente vat_number para que o xpressifi o consiga referenciar.

Por que ordem é procurado o NIF?

O NIF vai ser procurado pela seguinte ordem:

1. No campo definido no ponto anterior (campo Empresa ou campo adicionado à página de carrinho);
2. Caso não seja encontrado, será procurado nos metafields da Encomenda
3. Caso não seja encontrado, será procurado nos metafields do Cliente

Conclusão

Configurar corretamente a inclusão do NIF / Contribuinte nas faturas emitidas pelo xpressifi é essencial para assegurar a conformidade fiscal e aduaneira da tua loja Shopify. Segue os passos acima para ativar e configurar as opções de NIF, garantindo que todas as faturas geradas contêm as informações fiscais necessárias. Se tiveres alguma dúvida ou precisares de assistência adicional, consulta as outras seções da nossa Base de Conhecimento ou contacta o nosso suporte técnico.