Introdução

O que é o xpressifi?

O xpressifi é uma aplicação robusta e intuitiva desenvolvida para integrar a tua loja Shopify com o software de faturação InvoiceXpress. Esta integração automatiza o processo de emissão de faturas para cada encomenda realizada na tua loja, garantindo que todas as transações estão em conformidade com as normas fiscais e legais portuguesas. Com o xpressifi, podes focar-te no crescimento do teu negócio enquanto nós dos fluxos de emissão de documentos fiscais.

Principais benefícios

Automatização da faturação

O xpressifi elimina a necessidade de emitir faturas manualmente para cada encomenda, poupando-te tempo e reduzindo o risco de erros. Cada encomenda confirmada na tua loja Shopify é automaticamente convertida numa fatura válida no InvoiceXpress.

Conformidade Fiscal Portuguesa

Desenvolvida especificamente para o mercado português, o xpressifi assegura que todas as faturas emitidas cumprem as rigorosas normas fiscais do país. Isto inclui a correta aplicação de taxas de IVA, inclusão de números de identificação fiscal (contribuintes) e outros requisitos legais.

Personalização das Faturas

o xpressifi permite-te personalizar detalhadamente as faturas de acordo com as necessidades da tua loja. Podes definir sequências de documentos específicas, estados de emissão, incluir informações adicionais como códigos HS e gerir números VAT de forma eficiente.

Escalabilidade e Flexibilidade

Independentemente do tamanho da tua loja, o xpressifi adapta-se às tuas necessidades. A cobrança por documento emitido (€0,14 por fatura) permite-te escalar a utilização da aplicação conforme o crescimento do teu negócio, sem compromissos financeiros iniciais.

Suporte Multilíngue

Disponível em português e inglês, o xpressifi atende tanto a lojas nacionais quanto internacionais que operam em Portugal, facilitando os fluxos de faturação para um público diversificado.

Como Funciona

A integração entre Shopify e InvoiceXpress através do xpressifi é simples e eficiente. Eis um resumo do processo:

1. Instalação da App:

• Adiciona o xpressifi à tua loja Shopify através da Shopify App Store.
• Inicia o período de teste gratuito com os primeiros 25 documentos emitidos sem custos.

2. Configuração Inicial:

• Conecta o xpressifi com a tua conta InvoiceXpress inserindo o nome da conta e a chave API.
• Define as preferências de documento, como sequências de faturas e estados de emissão.

3. Automatização da Emissão de Faturas:

• Ativa a emissão automática para encomendas Shopify e, se necessário, para encomendas externas provenientes de outras plataformas ou APIs.
• Configura notificações para te informar sobre eventuais falhas na emissão automática.

4. Personalização Avançada:

• Configura a inclusão de SKUs e códigos HS nas faturas.
• Define regras de IVA, incluindo exceções e isenções conforme as necessidades fiscais da tua empresa.

5. Envio e Gestão de Faturas:

• Configura o envio automático das faturas por e-mail para os teus clientes.
• Gerencia os recibos de pagamento e o estado das faturas diretamente através do xpressifi.

6. Suporte e Atualizações:

• o xpressifi é mantida atualizada com as últimas normas fiscais e melhorias de funcionalidade.
• Recebe suporte técnico dedicado para garantir que a integração funciona perfeitamente para o teu negócio.