Envio de Documentos por E-mail

Nesta seção, vais aprender a configurar o Envio de Documentos por E-mail nas faturas emitidas pelo xpressifi. Esta funcionalidade permite que o InvoiceXpress envie automaticamente as faturas por e-mail diretamente aos teus clientes, garantindo uma comunicação eficiente e profissional.

Envio de Documentos por E-mail

A funcionalidade Envio de Documentos por E-mail permite que o InvoiceXpress envie faturas diretamente para os clientes por e-mail. Ao ativar esta funcionalidade, todas as faturas emitidas serão enviadas automaticamente para o e-mail do cliente, simplificando o processo de envio de documentos fiscais.

• Ativar esta funcionalidade: As faturas serão enviadas automaticamente por e-mail para o cliente. A emissão das faturas será forçada para o estado Final, já que documentos em estado de Rascunho não podem ser enviados para o cliente.
• Desativar esta funcionalidade: A app não enviará faturas por e-mail automaticamente. As faturas serão emitidas no estado padrão, conforme configurado nas preferências de documento.

Preferências de E-mail

Configura as preferências de como os e-mails com as faturas serão enviados aos teus clientes. Estas opções permitem personalizar a aparência e o conteúdo dos e-mails, bem como definir destinatários adicionais para cópias.

• Utilizar o logotipo definido no InvoiceXpress no e-mail: Opta por utilizar o logotipo configurado na tua conta InvoiceXpress nos e-mails enviados.
  • Aviso: A utilização de logotipo obriga a ter um plano ativo no InvoiceXpress. Esta funcionalidade não está disponível no período inicial de teste.
• Receber uma cópia do e-mail, em BCC: Insere o(s) endereço(s) de e-mail que devem receber uma cópia oculta (BCC) dos e-mails enviados aos clientes.
• Template do assunto do e-mail: Define o modelo do assunto dos e-mails enviados com as faturas. Podes personalizar este campo para refletir a identidade da tua marca ou incluir informações relevantes para os clientes.
• Template do corpo do e-mail: Personaliza o conteúdo do corpo dos e-mails enviados com as faturas. Inclui mensagens de agradecimento, instruções adicionais ou qualquer outra informação que consideres necessária para os teus clientes.

Conclusão

Configurar o Envio de Documentos por E-mail no xpressifi é essencial para garantir que as faturas são enviadas de forma eficiente e profissional aos teus clientes. Segue as instruções acima para ativar esta funcionalidade e personalizar as preferências de e-mail conforme as necessidades da tua loja. Se tiveres alguma dúvida ou precisares de assistência adicional, consulta as outras seções da nossa Base de Conhecimento ou contacta o nosso suporte técnico.