Emissão Automática de Faturas

Nesta seção, vais aprender como ativar e configurar a emissão automática de faturas para as encomendas da tua loja Shopify e para encomendas externas. A emissão automática de faturas garante uma gestão financeira eficiente e em conformidade com as normas fiscais portuguesas.

Encomendas Shopify: Emissão Automática de Faturas

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Definição de emissão automática de faturas para encomendas Shopify.

Permite que o Shopify emita faturas de forma automática quando encomendas normais Shopify forem pagas. Caso a emissão falhe, poderá ativar o envio de notificações para que esteja a par da situação. Por defeito, a emissão automática de faturas está desativada.

Notas:

  • Ativar esta funcionalidade significa que serão emitidas faturas automaticamente quanto as encomendas Shopify forem pagas.
  • Desativar esta funcionalidade significa que a app não fará emissão automática de documentos para encomendas Shopify pagas.
  • Este processo é despoletado apenas quando a encomenda transita para o estado Pago. Encomendas no estado Criado não são processadas.

Encomendas Externas: Emissão Automática de Faturas

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Definição de emissão automática de faturas para encomendas externas.

Encomendas importadas para a tua loja Shopify por aplicações de terceiros, APIs ou outros marketplaces também podem gerar faturas na tua conta InvoiceXpress. Estas encomendas externas apenas irão gerar documentos caso sejam importadas como pagas. Por defeito, a emissão automática de faturas para encomendas externas está desativada.

Notas:

  • Ativar esta funcionalidade significa que serão emitidas faturas automaticamente quando encomendas externas forem importadas.
  • Desativar esta funcionalidade significa que a app não fará emissão automática de documentos para encomendas externas que sejam importadas para o Shopify.

Resumo dos Passos

  1. Ativar Emissão Automática para Encomendas Shopify:
    • Navega até às preferências de emissão para encomendas Shopify e ativa a opção.
  2. Ativar Emissão Automática para Encomendas Externas:
    • Navega até às preferências de emissão para encomendas externas e ativa a opção.
  3. Configurar Notificações de Falhas (Opcional):
    • Se desejado, ativa o envio de notificações para ser alertado sobre eventuais falhas na emissão automática de faturas Shopify.

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Recibos de Pagamento

Aprende a configurar e gerir a emissão automática de recibos de pagamento, fazendo uso do tipo de documento "fatura-recibo".